10 tips om de spirit erin te houden
Als je actief bent bij een energiecoöperatie kan het zijn dat je na een tijdje ‘vrijwilliger-moeheid’ opmerkt. Bij anderen die hun enthousiasme verliezen, maar misschien ook wel bij jezelf. Hoe houd je de spirit erin? 10 tips van Caroline de Greeff van WindpowerNijmegen, Wijnand Jonkers van Natuur en Milieufederatie Utrecht en Ragnhild Scheifes van Omgevingsdienst Regio Utrecht.
1. Betrek leden proactief
Meedenken over financiële producten, participeren in werkgroepen en beslissen over de communicatie: geef leden de mogelijkheid om actief te participeren en geef ze een stem in beslissingen.
2. Laat mensen uitblinken
Iedereen zit in zijn kracht bij werkzaamheden die aansluiten bij kennis, kunde en interesse. Zorg daarom voor een mix van technisch aangelegde leden en mensen die goed zijn in sociale en communicatieve aspecten.
3. Vier de leuke momenten
Belonen is behouden. Dus organiseer een feestelijke happening bij de opening van jullie wind- of zonnepark en beloon een lid dat zijn nek uitstak tijdens het project door hem mee naar boven te nemen in de door jullie gerealiseerde windmolen. Zo doe je iets terug en behoud je het enthousiasme.
4. Organiseer teambuildingactiviteiten
Ga weg achter de vergadertafel en doe leuke dingen met elkaar. Regel een uitje naar de bouw of organiseer iets geheel anders, zoals een fietstocht of een wandeling.
5. Motiveer leden om nieuwe leden te werven
Herinner leden waarom ze lid zijn en enthousiasmeer ze om hun eigen motivatie over te brengen op potentiële leden. Een competitie-element kan het enthousiasme verder vergroten, bijvoorbeeld door de uitdaging wie de meeste nieuwe leden werft.
6. Zorg voor aantrekkelijke communicatie- en wervingsmiddelen
Met mooi campagnemateriaal kunnen leden zelf aan de slag met werving in hun omgeving. Ze staan dan niet met legen handen als ze hun verhaal vertellen. Professioneel gemaakte middelen zijn de investering waard, want ze versterken je boodschap.
7. Vind de juiste vrijwilliger-professional balans
Zorg dat leden niet op vrijwillige basis avonden lang werk verrichten en daar niets voor krijgen, terwijl een betaalde kracht minder werk doet en daar wel geld voor krijgt. Dat zorgt voor spanning en een lid dat zich niet gewaardeerd of serieus genomen voelt. Bedenk hoeveel je van iemand kunt vragen.
8. Zoek creatief naar financiële beloningen
Maak afspraken over de hoeveelheid werk die iemand verricht en de beloning die daar tegenover staat. Denk ook eens aan no cure, no pay: wordt het project een succes, dan krijgt iemand zijn projecturen bijvoorbeeld uitbetaald of de helft daarvan.
9. Bespreek conflicten
Spanningen, iemand die niet goed in de groep past of dwarsligt: heb het er samen over wanneer de stemming daalt. Soms is het beter om iemand uit bijvoorbeeld een werkgroep of het bestuur te zetten, zodat er niet meerdere mensen afhaken. Houd de energie er in!
10. Wissel taken door
Vertrouw elkaar en durf taken uit handen te geven. Door in iedere nieuwe fase van een project van bestuur te wisselen, blijft iedereen scherp en kan er gericht gestuurd worden op kwaliteiten die specifiek tijdens bepaalde fases nodig zijn.
Dit artikel is tot stand gekomen met dank aan Ragnhild Scheifes (Omgevingsdienst Regio Utrecht), Caroline de Greeff (Windpower Nijmegen), Wijnand Jonkers (NMU) en is geschreven n.a.v. de gelijknamige deelsessie tijdens het evenement HIER opgewekt 2017.
